Ikke enda en meldingsapp. En kollega som kjenner kundene dine.
Alfred er bedriftens hukommelse: den vet hvem kundene dine er, hva dere har sagt til hverandre, hvor langt hver jobb har kommet og hvordan du skriver. Med alt dette forbereder den dagens arbeid: svar, dokumenter, purringer. Du godkjenner med ett klikk.
Fungerer med Gmail, WhatsApp Business, Google Calendar og mappene dine, også på Drive eller Dropbox. På Mac; Windows kommer.
Den vet at tilbudet til Marco ventet nettopp på målene, og at du er ledig torsdag kl. 9.
Ditt fag, dine meldinger
Byggefirmaer, håndverkere, bilverksteder, agenter, arkitekter: se hvordan Alfred håndterer en vanlig dag. Personer og data er oppdiktet.
En liten bedrift trenger en stor hukommelse
Meldingene kommer fra fem forskjellige steder mens du er på byggeplassen, i verkstedet, i bilen eller hos en kunde. Da skjer dette:
Før den skriver én linje til deg, stiller den seg åtte spørsmål
Alfred svarer ikke «på måfå» som en chatbot. Den ser på alt bedriften din vet om kunden, og først da forbereder den noe til deg. Følg en talemelding fra den kommer inn til den er arkivert, eller trykk på et steg.
Leser
E-post, WhatsApp, talemeldinger, samtaleutskrifter: skriver ut og samler.
Gjenkjenner
Hvem som skriver, og hvilket prosjekt det gjelder.
Husker
Dagbok, tilbud, løfter, kalender.
Forstår
Hva de ber om, hva de sender, hva som endres.
Trengs det et svar?
ja · forberedernei · bare dagbokSkriver
I din stil, med det den vet.
Kan den gjøre det selv?
nei · foreslår det for degja · hvis du har bestemt detUtfører og arkiverer
Sender, kalender, dagbok, påminnelser.
Hva Alfred tenkerÉn skjerm: det som må gjøres, ferdig forberedt
I «I dag» finner du de forberedte svarene, sortert etter område, med meldingen du fikk, forslaget og begrunnelsen. Du retter dem om nødvendig og sender dem. Det som haster øverst, purringene merket.
- Hvert forslag sier hvorfor det er der.
- Når du retter en tekst, lærer Alfred hvordan du skriver.
- Med tastaturet holder det med noen sekunder per melding.
Alfreds «I dag»-skjerm, med eksempeldata fra en oppdiktet bedrift.
Hver kunde har sin mappe, og sin historikk sortert etter dato
E-post, WhatsApp, talemeldinger og samtaleutskrifter havner i kundens dagbok: de opprinnelige ordene, det Alfred har forstått, punktene som må avklares. Vedlegg, bilder og dokumenter lagres i kundens mappe. Når noe ikke stemmer, finner du på et minutt hvem som sa hva, og når.
Arkivet ligger på datamaskinen din og, om du vil, også i skyen (Google Drive eller lignende) som sikkerhetskopi. Mappestrukturen bestemmer vi sammen.
Slik fungerer arkivet →Eksempel med oppdiktede data.
Du godkjenner. Eller vi bestemmer sammen hva den kan gjøre selv.
I starten foreslår Alfred bare. Når du stoler på den, slår du på én etter én de tingene den kan gjøre uten å spørre. Alt blir stående i loggen.
Meldinger til kunder og samarbeidspartnere
Svar, purringer, dokumenter: den forbereder dem, du leser og godkjenner.
Rutineoppgavene
Kategoriene du velger, for eksempel:
- bekreftede avtaler i kalenderen
- «materialet er mottatt, takk»
- påminnelse dagen før
Det du må vite
Hva som har endret seg, hva som er forsinket, hva som ikke gikk. Aldri i stillhet.
Etter hver samtale
Fra samtaleutskriften, eller fra en talemelding på to minutter fra deg, skriver Alfred sammendraget, dokumentet med neste steg til kunden og meldingene som skal sendes.
Løfter som holdes
«Jeg sender deg målene på fredag»: det er en frist. Kommer de ikke, ligger en vennlig purring klar.
Spør Alfred, også med stemmen
«Når er jeg ledig på torsdag?» «Hva mangler for tilbudet til Rossi?» Skriv eller snakk: Alfred ser i kalender, chatter, samtaler og tegninger, og svarer deg.
La oss se det på dine saker
En demo på 20 minutter med en eksempelbedrift. Og hvis den overbeviser deg, starter vi med kundene dine.
eller skriv til info@alfredassistente.it