Ikke endnu en besked-app. En kollega, der kender dine kunder.
Alfred er virksomhedens hukommelse: den ved, hvem dine kunder er, hvad I har sagt til hinanden, hvor langt hver opgave er, og hvordan du skriver. Med alt det forbereder den dagens arbejde: svar, dokumenter, rykkere. Du godkender med ét klik.
Virker med Gmail, WhatsApp Business, Google Calendar og dine mapper, også på Drive eller Dropbox. På Mac; Windows på vej.
Den ved, at Marcos tilbud ventede netop på målene, og at du er ledig torsdag kl. 9.
Dit fag, dine beskeder
Byggefirmaer, håndværkere, autoværksteder, agenter, arkitekter: se, hvordan Alfred klarer en typisk dag. Personer og data er opdigtede.
En lille virksomhed har brug for en stor hukommelse
Beskederne kommer fra fem forskellige steder, mens du er på byggepladsen, på værkstedet, i bilen eller hos en kunde. Så sker der det her:
Før den skriver én linje til dig, stiller den sig selv otte spørgsmål
Alfred svarer ikke «på må og få» som en chatbot. Den ser på alt, hvad din virksomhed ved om kunden, og først derefter forbereder den noget til dig. Følg en talebesked fra den kommer ind, til den er arkiveret, eller tryk på et trin.
Læser
Mail, WhatsApp, talebeskeder, samtaleudskrifter: skriver ud og samler.
Genkender
Hvem der skriver, og hvilket projekt det drejer sig om.
Husker
Dagbog, tilbud, løfter, kalender.
Forstår
Hvad de beder om, hvad de sender, hvad der ændrer sig.
Skal der svares?
ja · forberedernej · kun dagbogSkriver
I din stil, med det den ved.
Må den gøre det selv?
nej · foreslår det til digja · hvis du har besluttet detUdfører og arkiverer
Sender, kalender, dagbog, påmindelser.
Hvad Alfred tænkerÉn skærm: det, der skal gøres, allerede forberedt
I «I dag» finder du de forberedte svar, sorteret efter område, med den modtagne besked, forslaget og begrundelsen. Du retter dem efter behov og sender dem. Det hastende øverst, rykkerne markeret.
- Hvert forslag siger, hvorfor det er der.
- Når du retter en tekst, lærer Alfred din måde at skrive på.
- Med tastaturet er et par sekunder pr. besked nok.
Alfreds skærm «I dag», med eksempeldata fra en opdigtet virksomhed.
Hver kunde har sin mappe og sin historik i datoorden
Mails, WhatsApp, talebeskeder og samtaleudskrifter havner i kundens dagbog: de oprindelige ord, hvad Alfred har forstået, de punkter der skal afklares. Vedhæftninger, fotos og dokumenter gemmes i kundens mappe. Når noget ikke stemmer, finder du på et minut, hvem der sagde hvad, og hvornår.
Arkivet ligger på din computer og, hvis du vil, også i skyen (Google Drive eller lignende) som sikkerhedskopi. Mappestrukturen beslutter vi sammen.
Sådan virker arkivet →Eksempel med opdigtede data.
Du godkender. Eller vi beslutter sammen, hvad den må gøre selv.
I starten foreslår Alfred kun. Når du har tillid til den, slår du én ad gangen de ting til, den må gøre uden at spørge. Alt bliver stående i loggen.
Beskeder til kunder og samarbejdspartnere
Svar, rykkere, dokumenter: den forbereder dem, du læser og godkender.
Rutineopgaverne
De kategorier, du vælger, for eksempel:
- bekræftede aftaler i kalenderen
- «materialet modtaget, tak»
- påmindelse dagen før
Det, du skal vide
Hvad der har ændret sig, hvad der er forsinket, hvad der ikke lykkedes. Aldrig i stilhed.
Efter hver samtale
Ud fra samtaleudskriften, eller en talebesked på to minutter fra dig, skriver Alfred resuméet, dokumentet med næste skridt til kunden og de beskeder, der skal sendes.
Løfter, der holdes
«Jeg sender dig målene på fredag»: det er en frist. Kommer de ikke, ligger en venlig rykker klar.
Spørg Alfred, også med stemmen
«Hvornår er jeg ledig torsdag?» «Hvad mangler der til tilbuddet til Rossi?» Skriv eller tal: Alfred kigger i kalender, chats, samtaler og tegninger og svarer dig.
Lad os se det på dine sager
En demo på 20 minutter med en eksempelvirksomhed. Og hvis den overbeviser dig, starter vi med dine kunder.
eller skriv til info@alfredassistente.it