Inte ännu en meddelandeapp. En kollega som känner dina kunder.
Alfred är företagets minne: den vet vilka dina kunder är, vad ni har sagt till varandra, hur långt varje jobb har kommit och hur du skriver. Med allt detta förbereder den dagens arbete: svar, dokument, påminnelser. Du godkänner med ett klick.
Fungerar med Gmail, WhatsApp Business, Google Calendar och dina mappar, även på Drive eller Dropbox. På Mac; Windows kommer.
Den vet att Marcos offert väntade just på måtten, och att du är ledig torsdag kl. 9.
Ditt yrke, dina meddelanden
Byggföretag, hantverkare, bilverkstäder, agenter, arkitekter: se hur Alfred hanterar en vanlig dag. Personer och data är påhittade.
Ett litet företag behöver ett stort minne
Meddelandena kommer från fem olika ställen medan du är på bygget, i verkstaden, i bilen eller hos en kund. Då händer det här:
Innan den skriver en rad till dig ställer den sig åtta frågor
Alfred svarar inte «på måfå» som en chattbot. Den tittar på allt ditt företag vet om kunden, och först då förbereder den något åt dig. Följ ett röstmeddelande från ankomst till arkiv, eller tryck på ett steg.
Läser
Mejl, WhatsApp, röstmeddelanden, samtalsutskrifter: skriver ut och samlar.
Känner igen
Vem som skriver, och vilket projekt det gäller.
Minns
Dagbok, offerter, löften, kalender.
Förstår
Vad de ber om, vad de skickar, vad som ändras.
Behövs ett svar?
ja · förberedernej · bara dagbokSkriver
I din stil, med det den vet.
Får den göra det själv?
nej · föreslår det för digja · om du har bestämt detUtför och arkiverar
Skickar, kalender, dagbok, påminnelser.
Vad Alfred tänkerEn enda skärm: det som ska göras, redan förberett
I «I dag» hittar du de förberedda svaren, sorterade per område, med meddelandet du fick, förslaget och motiveringen. Du rättar vid behov och skickar. Det brådskande överst, påminnelserna markerade.
- Varje förslag säger varför det finns där.
- När du rättar en text lär sig Alfred hur du skriver.
- Med tangentbordet räcker några sekunder per meddelande.
Alfreds skärm «I dag», med exempeldata från ett påhittat företag.
Varje kund har sin mapp, och sin historik i datumordning
Mejl, WhatsApp, röstmeddelanden och samtalsutskrifter hamnar i kundens dagbok: de ursprungliga orden, vad Alfred har förstått, det som behöver redas ut. Bilagor, foton och dokument sparas i kundens mapp. När något inte stämmer hittar du på en minut vem som sa vad, och när.
Arkivet ligger på din dator och, om du vill, även i molnet (Google Drive eller liknande) som säkerhetskopia. Mappstrukturen bestämmer vi tillsammans.
Så fungerar arkivet →Exempel med påhittade data.
Du godkänner. Eller vi bestämmer tillsammans vad den får göra själv.
I början föreslår Alfred bara. När du litar på den slår du på, en i taget, det den får göra utan att fråga. Allt finns kvar i loggen.
Meddelanden till kunder och medarbetare
Svar, påminnelser, dokument: den förbereder dem, du läser och godkänner.
Rutinuppgifterna
Kategorierna du väljer, till exempel:
- bekräftade bokningar i kalendern
- «materialet mottaget, tack»
- påminnelse dagen före
Det du behöver veta
Vad som har ändrats, vad som är försenat, vad som inte gick. Aldrig i tysthet.
Efter varje samtal
Från samtalsutskriften, eller från ett röstmeddelande på två minuter från dig, skriver Alfred sammanfattningen, dokumentet med nästa steg till kunden och meddelandena som ska skickas.
Löften som hålls
«Jag skickar måtten på fredag»: det är en deadline. Kommer de inte ligger en vänlig påminnelse klar.
Fråga Alfred, även med rösten
«När är jag ledig på torsdag?» «Vad saknas för offerten till Rossi?» Skriv eller prata: Alfred tittar i kalender, chattar, samtal och ritningar och svarar dig.
Låt oss se det på dina fall
En demo på 20 minuter med ett exempelföretag. Och om den övertygar dig börjar vi med dina kunder.
eller skriv till info@alfredassistente.it